Berdasarkan hasil keputusan final meeting yang dilaksanakan di jemaat nafiri tempang wilayah langoan II
Bahwa pemasukan berkas administrasi pesta seni dan kreatifitas remaja sinode gmim yang akan dilaksanakan di wilayah minawerot pada tanggal 2 september 2016 adalah besoj hari ( kamis 25 agustus 2016 ) pukul 18.00 atau jam 6 sore di sekretariat panitia jemaat sion tumaluntung demikian disampaikan oleh ketua umum panitia Pnt. Ir. Joppi Lengkong yang juga sebagai wakil bupati minut.
Diharapkan semua jemaat peserta untuk melengkapi administrasi demi lancarnya kegiatan tersebut kata Pnt. K joppi Lengkong panggilan akrab bagi remaja gmim didampingi sekretaris panitia pnt alfa rotty , wakil sekretaris pnt Ir. Sonny Tangkudung dan koordinator sekretariat pnt seive tinong supit.
Sementara itu komisi pelayanan remaja sinode gmim pnt. Ir. Mody rondonuwu,MT melalui wakil sekretaris KPRS pnt. Selfran Wungouw,SE mengingatkan bahwa kelengkapan administrasi begitu penting demi lancarnya kegiatan ini .
Wajib bagi setiap jemaat peserta lomba untuk memenuhi akan hal tersebut tambah K’ pnt selfran.
Lomba di remaja memang sangat ketat untuk administrasi karena dibatasi usia 12-17 tahun saja, pengalaman saja ada teman-teman pembina yang tidak teliti sehingga didapati ada peserta yang sudah melewati umur tutur wungouw yang juga ketua harian panitia pelaksana didampingi oleh beberapa panitia antara lain pnt jerry karamoy, pnt yatty tuwaidan,Spd, pnt elis golioth,pnt sovie rotty dan pnt victory koba ticoalu selesai mengadakan rapat di ruang rapat wakil bupati minut
